Checklist: o que preciso verificar antes de uma viagem a trabalho?
26 de setembro de 2018Viagem a trabalho demanda um planejamento para as coisas darem certo, afinal, muitas vezes são viagens feitas com um objetivo claro. Por isso, a sua agenda deve estar alinhada com as necessidades da empresa e a programação precisa estar bem definida pra tudo acontecer sem nenhum imprevisto que possa comprometer o investimento da empresa em você e no seu projeto. Falando assim pode parecer difícil, mas pode ficar tranquilo que é bem fácil e a sua viagem a trabalho vai ser um sucesso. É só seguir esses passos aqui:
Faça uma lista de itens essenciais
Essa não é uma viagem de férias e, por isso, você não pode se dar ao luxo de esquecer algum item que seja essencial para o seu trabalho durante a viagem. Pode ser roupa social, carregadores, laptop, cartão de visitas, panfleto/ portfólio, etc. Tudo isso pode comprometer a sua viagem se não estiver com você.
Confira a programação da sua viagem a trabalho
Quando for possível, confira todos os dados da sua viagem a trabalho: horário dos voos (quando for de avião), localização do hotel, reserva de aluguel do carro/ valor de táxis ou aplicativos, etc. Perder um voo ou uma reserva pode causar muita dor de cabeça para você, prejuízos para a empresa e até comprometer todo o andamento da viagem. Fique esperto!
Anote o que for importante
Não confie na sua memória e muito menos na bateria do seu smartphone, tenha sempre junto com você uma cópia em papel das principais informações da viagem. Qual o endereço da empresa? O nome do cliente? Quais os telefones de emergência? Tenha tudo anotado, em caso de algum imprevisto, você terá um ponto de partida para te ajudar a resolver tudo sem perder muito tempo.
O combinado não sai caro
Converse com os profissionais envolvidos no projeto durante a organização da viagem a trabalho. Não faça nada sem que toda a equipe esteja ciente, afinal, podem haver divergências e opiniões contrárias. Tudo precisa ser resolvido antes da viagem, evitando desencontros e desentendimentos.
Gostou das dicas para organizar a sua viagem a trabalho? Achamos que você também irá gostar de saber o que é bleisure, que explicamos no blog do Mega Moda Hotel.
